ERP é um software totalmente eficaz, muito utilizado por líderes e proprietários de negócios para automatizar as suas tarefas diárias do BackOffice.
Ele também ajuda os colaboradores a realizarem as suas produções diárias de maneira bem-sucedida. Com esse software, os líderes, colaboradores e proprietários podem acompanhar suas operações em tempo real.
Atualmente, com tantas operações nas empresas e novas ferramentas sendo divulgadas, a automatização pode auxiliar a realizar os processos diários que ocorrem. Uma das grandes ferramentas divulgadas no mercado diz respeito ao ERP.
Mas antes de utilizá-lo para otimizar as atividades diárias de sua empresa, é necessário compreender mais sobre essa ferramenta. Confira, a seguir, o que é ERP, como ele funciona e qual a importância de utilizá-lo em sua gestão de negócios.
O que é ERP?
Do inglês “Enterprise Resource Planning”, ERP é um dos softwares que reúne todas as informações de um dos setores de sua empresa na íntegra.
Essa é uma maneira de ter acesso aos dados armazenados de maneira organizada e automática.
A integração desses dados pode envolver desde a parte financeira de uma empresa até o processo dos dados contábeis.
Assim que todos esses departamentos estão interligados, o fluxo de informações é muito mais rápido e preciso. Essa é uma forma de ter acesso fácil às formas de tratamento e análises de dados da empresa.
Utilizar um software com essa funcionalidade em sua empresa é fundamental para manter toda a competitividade no mercado.
Aliás, o ERP é feito, comumente, através dos módulos do sistema da própria empresa, os quais irão se comunicar uns com os outros.
No entanto, é importante ressaltar que todos comunicam-se entre si de acordo com a necessidade pessoal do setor.
De maneira geral, utilizar esse software em sua empresa significa a garantia dos seguintes aspectos: muito mais rapidez, confiabilidade e também organização de todos os processos e relatórios do setor.
Ainda assim, faz com que a empresa tenha mais conhecimento sobre o que está ocorrendo em seu negócio, gerando inúmeras maneiras de estudar e transformar o negócio em uma organização diferente das demais.
Como funciona o ERP na prática?
Agora que você já entendeu o que é o ERP, entenda que ele é uma composição de diferentes ferramentas e aplicativos. Mas todos eles têm o objetivo principal de se comunicar entre as diferentes áreas de sua empresa.
Dessa maneira, o software irá integrar todas as áreas entre si e, então, organizá-las com todas as informações de maneira eficiente.
Sendo assim, quando os colaboradores tiverem algum planejamento agendado, eles têm acesso a todos os dados que a parte da administração financeira possui.
Portanto, quando algum colaborador de sua empresa quiser ter acesso a um dado específico, podem utilizar essa ferramenta e observar em tempo real. Essa também é uma maneira eficiente de agilizar a tomada de decisões.
Quando essa ferramenta é implementada em seu negócio, todas as funções vitais que ocorrem dentro de sua empresa, compartilham da mesma fonte de informações.
Isso torna todo o processo e serviço dos colaboradores muito mais ágil e melhor.
Quais são os benefícios do ERP?
Cada vez mais empresários e líderes estão implementando esse sistema em seus negócios.
Todavia, as razões para isso são bastante simples de compreender. Veja, a seguir, os principais benefício que essa ferramenta oferece para o seu negócio:
- Acesso e visibilidade de todas as operações que estão ocorrendo na empresa em tempo real;
- Acesso, em tempo real, a todas as cadeias de fornecimento que ocorrem globalmente;
- Permite que os líderes das corporações identifiquem quais são os seus principais desafios, descobrindo facilmente novas oportunidades. Isso facilita as tomadas de decisões;
- Auxilia na otimização e também dinamização das tarefas que são tediosas, além dos processos redundantes que devem ser feitos diariamente;
- Oferece acesso real a todas as ferramentas e dados necessários aos seus colaboradores;
- Na maioria das vezes, pode ser acessada de todos os locais, ou seja, fora do local de trabalho ou através dos dispositivos móveis;
- Aumento na produtividade de todos os colaboradores de diferentes setores;
- A colaborações entre os colabores de diferentes setores torna-se muito mais fácil. Incluindo os fornecedores terceirizados da empresa;
- Acesso a ferramentas extremamente poderosas e necessárias para agilizar a tomada de decisões;
- Mantém todos os dados da empresa em segurança, isso faz com que sua organização continue operando conforme as leis e diretrizes estabelecidas.
Essa pode ser a solução buscada para melhorar diferentes aspectos de sua empresa. E é justamente por essas razões que diversos empresários implementam esse software em suas empresas.
Como selecionar uma dessas ferramentas?
No momento em que for escolher um ERP, não basta compreender se essa opção atende melhor o seu segmento.
Entretanto, outra característica para levar em consideração na sua decisão é se a ferramenta conta com os módulos-chave para realizar a gestão em sua empresa.
Alguns aspectos que devem ser levantados nesses momentos são: o setor de vendas, estoque, financeiro e de contabilidade da organização.
Isso porque, são todas essas áreas que concentram a maioria dos lançamentos e precisam estar com todos os dados e detalhes em segurança.
Contudo, esse aspecto é ainda mais importante nos setores que envolvem as regras e normas legais da empresa, pois qualquer erro pode gerar um grande problema.
Assim que verificar todas essas características importantes, você irá pesquisar as funções específicas da ferramenta. Vale ressaltar que são essas especificações que destacam as empresas em um mercado tão competitivo.
Algumas das funções importantes são:
- GED
- BI
Mas além de observar todas as funções presentes na opção do software, também é essencial prestar atenção às questões técnicas dela.
Levantar todas essas características ajudará você a encontrar a opção que mais se encaixa com a sua necessidade.
Uma coisa é clara: utilizar essa ferramenta irá auxiliar a sua empresa em todos os processos diários, além de aumentar a produtividade dos colaboradores.
Por fim, lembre-se de selecionar aquela com todos os aspectos essenciais de funcionalidade e destaque-se no mercado!